اهداف و مزایای سیستم انبار داری
انبارداری یکی از قسمت های مهم شرکت های مختلف می باشد؛ چون که محصولات آن ها، در انبار نگهداری می شود.
موجودی هایی که در انبارها هستند، باید به صورت مطمئن نگهداری شده و دسترسی به آن ها در زمان مورد نیاز آسان باشد.
به عبارتی دیگر، انبار داری را به این صورت تعریف می کنند که فضایی است که در آن محصولات و کالاهای مختلف از یک شرکت و یا سایر سازمان ها را با توجه به اصول انبارداری، نگهداری می کنند.
امروزه با توجه به اهمیت انبارداری و موجودی های آن و همین طور پیشرفت تکنولوژی، از یک سری نرم افزارهایی تحت نام سیستم مدیریت انبار در این زمینه بهره می گیرند تا مدیران کسب و کار بتوانند خیلی راحت و در زمان کم موجودی های کال اها و موارد مرتبط به آن را ارزیابی نمایند.
اهداف سیستم مدیریت انبار
موجودی شرکت های مختلف، در واقع دارایی آن ها به شمار می رود، از این رو ارزش زیادی دارند و ثمره تلاش و فعالیت آن ها به شمار می روند. بنابراین سیستم انبار داری یک سری اهداف را دنبال می کند که عبارتند از:
1. نگهداری درست محصولات
2. ممانعت از خرید های بیش از اندازه محصول
3. ممانعت از ایجاد وقفه در تولید
4. خرید به حد نیاز
5. صرفه جویی در هزینه ها
6. شناسایی موجودی ها به صورت دقیق
7. دسترسی سریع به داده ها توسط تصمیم گیرندگان و دارندگان
8. کاهش سوء استفاده از موجودی های انبار
9. همکاری در خرید و تامین کالاها
10. نگهداری درست کالاها با توجه به استانداردهای انبارداری
مزایای سیستم انبارداری
مدیریت ضعیف انبار، خسارت های زیادی به یک سازمان وارد می کند، به همین دلیل در هر کسب و کاری چه بزرگ و چه کوچک، همیشه باید موجودی های انبار و ورود و خروج کالاها به آن بررسی و کنترل شود و با توجه به نیازها، تغییرات لازم انجام بگیرد، از این رو سیستم انبار داری مزایای خاص خودش را دارد که عبارتند از:
• کاهش هزینه ها
اولین مزیتی که سیستم مدیریت انبار برای هر سازمانی دارد، کاهش هزینه هاست. زمانی که از این سیستم به درستی استفاده شود
میزان بهره گیری از نیروی کار و فضا را تا حد زیادی کاهش می دهد و به کسب و کارها برای نگهداری بهتر این موارد کمک می کند. زمانی که موجودی های یک شرکت در انبار بدون آسیب و تغییر، نگهداری شوند، به طبع میزان هزینه های آن نیز کم تر می شود.
• کنترل کامل موجودی ها
بسیاری از شرکت هایی که ما امروزه شاهد آن ها هستیم، تنها یک محصول و یا یک خدمات را ارائه نمی دهند، بلکه محصولات آن ها می تواند شامل موارد مختلفی باشد، به همین دلیل کنترل کردن و بررسی آن ها نیز کاری سخت تر است.
از این رو سیستم انبارداری اگر به خوبی پیاده سازی شود، به شرکت کمک کرده تا هر نوع کالایی که می خواهد عرضه کند را بسته بندی نموده و به خوبی آن را به دست مشتریان برساند.
کنترل موجودی ها از چندین جنبه ها اهمیت دارد، اگر شرکت فاکتور کرده باشد که یک سری کالاها در انبار وجود دارند، اما زمان شمارش آن ها موجودیت نداشته باشند، شرکت دچار خسارت و ضرر و زیان می شود، پس می توانیم نتیجه بگیریم که سیستم انبارداری بیشترین کمک را به کنترل موجودی ها می کند.
• نظم دهی کامل اطلاعات
بخش های مختلفی در یک مجموعه وجود دارد که هر کدام یک سری کارها را انجام می دهند. زمانی یک شرکت می تواند خدمات خوبی به مشتریان خود ارائه دهد که در قسمت های مختلف آن به خصوص بخش نگهداری کالاها که مهم ترین آن هاست، نظم داشته باشد.
وارد کردن مشخصات و شناسه های کالاها به صورت دفتری یکی از روش های قدیمی است که می تواند در آن کم و کاستی هایی وجود داشته باشد. اما زمانی که از سیستم انبارداری و مدیریت انبار استفاده می شود، داده های هر محصول با دسته بندی مشخص، کامل در یک صفحه نمایش داده شده و شما می توانید از آن ها بهره بگیرید.
• کمک به ایجاد تغییرات
همیشه یک سری تغییرات با توجه به شرایط موجود کسب و کارها باید انجام شود، بررسی کردن موضوعاتی که نیاز به تغییر دارد، اهمیت زیادی داشته و مدیران کسب و کار روی آن حساسیت بالایی دارند و بسیاری بررسی می کنند که تا چه اندازه می تواند در زمینه کاری آن ها تغییر و تحول ایجاد کنند و یک موضوع اساسی محسوب می شود.
سیستم مدیریت انبار و دسته بندی کردن منظم کالاها که قلب شرکت به شمار می رود، باعث شده تا مدیران بتوانند درمورد تولید، فروش و بررسی محصولات بهتر تصمیم گیری کنند
و اگر خدمات قسمتی می تواند بهتر شود، این کار را انجام دهند. از این رو سیستم مدیریت انبار بسیار ارزشمند و اساسی محسوب می شود که به کسب و کارها کمک زیادی می کند.
در پایگاه دانش سام سیستم همه بروز باشید …
