روش های افزایش بهره وری در سازمان
بهره وری در سازمان ها اهمیت زیادی دارد، مدیران کسب و کارها سعی می کنند تا بیشترین میزان بهره وری را ایجاد کنند.
کسانی که تازه در محیط کار وارد می شوند و یا این سابقه کار بالایی دارند باید بهترین بازدهی و راندمان کاری را داشته باشند. از طرفی بهره وری در کسب و کارها نشان دهنده این است که تا چه اندازه توانسته اند به اهداف خودشان برسند.
امروزه شرکت ها و سازمان ها بزرگ بهره وری و روش های افزایش آن را جزء اولویت های خود قرار می دهند. با این وجود اگر کسب و کار شما میزان بهره وری مورد انتظارتان را ندارد، می توانید با استفاده از روش های گفته شده، می توانید بهره وری در شرکت یا مجموعه کاریتان را افزایش دهید.
بهره وری چیست؟
قبل از این که بخواهیم روش های افزایش بهره وری را به شما بگوییم در قدم اول باید بدانید که بهره وری چه معنایی دارد؟
بهره وری یکی از تعاریف علم اقتصاد است که به مقدار بازدهی تولید به نسبت عوامل مورد استفاده شده گفته می شود.
این موارد می توانند پرسنل، سرمایه و یا منابع دیگر باشند. از طرفی در معنای سازمانی، بهره وری به معیاری می گویند که برای ارزیابی و یا سنجش میزان عملکرد سازمان به کار می رود.
چطور بهره وری را افزایش دهیم؟ ( تکنیک ها و روش ها)
همه مجموعه ها باید میزان بهره وری پرسنل را مشخص کرده و برای آن یک تارگت ایجاد کنند، چرا که هر چه میزان بهره وری بیشتر باشد، برای سازمان راندمان بالاتری ایجاد می کند، به همین دلیل یک سری روش ها در این زمینه وجود دارند که عبارتند از:
1. تعیین اهداف
اولین موردی که باعث می شود تا پرسنل سمت و سوی مشخصی بگیرند، اهداف آن ها می باشد. مدیران کسب و کار و تیم های مختلف در سازمان باید یک سری اهداف را مشخص کرده و از پرسنل بخواهند برای رسیدن به آن ها برنامه ریزی کنند،
در این صورت است که آن ها انگیزه کافی برای افزایش راندمان کار را می گیرند. این که دقیقا بدانید چه کاری انجام دهید، چطور میزان موفقیت خود را بسنجید و کارها را به چه صورت پیاده سازی کنید؟ تاثیر زیادی در این زمینه می گذارد. البته لازم به ذکر است اهداف باید با توجه به کارهای سازمان و میزان توانایی پرسنل باشد.
2. نظارت بر روند کار
یکی دیگر از مواردی که باعث می‌شود تا راندمان کار بسیار بالاتر برود این است که بر تمام کارهایی که انجام می شود و پروژه هایی که در حال برگزاری است نظارت داشته باشید و شاخص های کلیدی مانند شاخص کلیدی عملکرد را بررسی کنید و در صورت نیاز به تغییر، موارد لازم را پیاده سازی نمایید.
زمانی که قصد دارید تا بر پیشرفت کار نظارت کنید حتماً میزان بودجه، زمان بندی و انتظارات را ارزیابی کرده و با توجه به آن ها مشکلات احتمالی را برطرف نمایید در این کار می توانید از ابزارهای گزارش دهی استفاده کنید.
چنان چه یک نیرو و یا پرسنل نتواند میزان بازدهی کافی را در زمان نظارت اجرا کند؛ می توانید آن را جایگزین کنید نظارت کردن تا حد زیادی از بروز مشکلات در آینده جلوگیری کرده و میزان تاثیرگذاری برنامه ریزی را مشخص می کند.
3. استفاده از ابزار های مناسب
میزان راندمان و بهره وری در سازمان ها تا حد زیادی به پرسنل تجربه و همینطور مهارت های آن ها بستگی دارد اما استفاده کردن از ابزارهای مناسب می تواند به کار آن ها سرعت ببخشد.
زمانی که یک مجموعه تیم مناسبی داشته باشد با ابزار های خوب و مفید به آن ها کمک زیادی خواهد کرد؛ نرم افزارهایی که باعث می شوند تا مدیریت پروژه، بهره وری و همینطور اطلاعات مشتریان به خوبی در اختیار افراد قرار بگیرند به بهره وری بیشتر کمک زیادی می کنند.
4. اولویت بندی مناسب
اگر شرکت های بزرگ و برندهای مطرح دنیا را بررسی کنید، متوجه می شوید که تیم های حاضر در آن می توانند به خوبی اولویت بندی کنند، بنابراین یکی دیگر از راهکارهایی که باعث می شود تا سازمآن ها بازدهی فوق العاده بالایی پیدا کنند اولویت بندی است.
زمانی که یک مدیر کسب و کار نمی داند چگونه باید موارد مختلف را اولویت بندی کند، نمی تواند به سطح بالایی از بهره وری برسد. برخی از موارد بر اساس زمان بندی اهمیت زیادی دارد.
آن ها را باید در اولویت قرار دهید. بعضی دیگر از برنامه ها در حال حاضر کارایی و اهمیت آنچنانی ندارد باید کنار بگذارید و موارد فوری و مهم را در کمترین زمان ممکن پیاده سازی کنید، این موارد در زمان کم، میزان بهره وری را خیلی بیشتر خواهد کرد.
با سام سیستم آینده را امروز بیاموز …
