سیستم مدیریت انبار
انبار، یکی از مکان های مهم در شرکت ها و کسب و کارهای مختلف محسوب می شود که تاثیر زیادی در بهبود کارکرد مجموعه دارد.
انبار شرکت ها، با توجه به زمینه فعالیت آن ها، گنجایش مختلفی دارد و روزانه تعداد زیادی از کالاها به آن خارج و یا وارد می شوند
بررسی و ارزیابی کردن موجودی انبار یکی از کارهای مهمی است که باید انجام شود، به همین دلیل از سیستم مدیریت انبار استفاده می شود که قابلیت های زیادی برای یک شرکت به همراه دارد.
سیستم مدیریت انبار چیست ؟
سیستم مدیریت انبار، یک سری نرم افزارهایی است که به شرکت یا هر کسب و کاری این قابلیت را می دهد تا زمان ورود و خروجی کالا به انبار را بررسی و کنترل کند.
در واقع سیستم انبارداری یکی از مهم ترین سیستم ها در حال حاضر محسوب می شود که به مدیران کسب و کار کمک می کند تا موجودی های محصولات، نیازها به شارژ محصول و مواد اولیه و … را طی آن بررسی کنند.
سیستم مدیریت انبار باعث می شود تا کنترل و انجام کارهای دریافت، شمارش، بررسی موجودی ها مانند موجودی اسمی و واقعی و … سریع تر و بهتر انجام شود و میزن بروز خطا و اشتباه در آن کاهش پیدا کند.
سیستم مدیریت هوشمند انبار
سیستم مدیریت هوشمند انبار یک نرم افزار پیشرفته است که به اختصار به آن WMS هم گفته می شود، در واقع این سیستم سبب شده تا تمام کارهای حضوری که برای مدیریت انبار انجام می گیرد به صورت آنلاین انجام شود.
انبارداری هوشمند در واقع یک نرم افزار یا پلتفرم است که این قابلیت را فراهم می کند تا موجودی و عملکردهای مختلف در انبار یا در مرکز توزیع به راحتی بررسی شود.
سیستم مدیریت هوشمند انبار یا هوشمند سازی انبار باعث شده است تا مدیریت به منظور بررسی موجودی ها، بررسی نیازها، شمارش کالاها، خرید و ….خیلی بهتر و سریع تر از گذشته شود و نیاز به نیروی انسانی تا حد زیادی کاهش پیدا کند.
به عبارتی دیگر، کسب و کارها با استفاده از سیستم مدیریت هوشمند انبار در زمان و هزینه های جانبی خود صرفه جویی کرده و میزان بروز خطا و اشتباه در مدیریت انبار هم به میزان قابل توجه ای کاهش پیدا می کند.
از مزایای سیستم مدیریت هوشمند انبار می توان به موار زیر اشاره کرد:
• امکان پیش بینی دقیق نیاز بازار و تقاضا
• کاهش نیروی های انسانی
• دسترسی راحت به داده های انبار
• کنترل سریع موجودی ها
• چیدمان بهتر کالاها
• افزایش ایمنی و امنیت انبار
• افزایش کیفیت ارائه خدمات
• امکان برنامه ریزی طولانی مدت و بررسی تغییرات مورد نیاز
بیشتر بدانید: سیستم مدیریت ارتباط با مشتری crm
سیستم جامع مدیریت انبارها
سامانه جامع مدیریت انبار، سیستمی است که دولت در آن تمام انبارها را ثبت کرده و با دریافت کد رهگیری، فعالیت آن ها را کنترل می کند.
سیستم جامع مدیریت انبارها به این منظور انجام می شود تا ترخیص و ورود یک کالا به یک انبار بررسی و مشخص گردد تا امکان هر گونه قاچاق و دزدی محصول وجود نداشته باشد.
در واقع سامانه جامع مدیریت انبارها به این دلیل ایجاد شده تا مدیریت کردن موجودی انبارها و محصولات توسط دولت ساده و راحت تر انجام شود و افراد متقاضی و شرکت های حقیقی و حقوقی فعال در این زمینه، برای ترخیص کالا و قرار دادن آن ها در انبار باید در این سیستم ثبت نام کرده و کد رهگیری دریافت نمایند.
نرم افزار مدیریت انبار
نرم افزار مدیریت انبار (Warehouse Management System) که به آن WMS هم گفته می شود، یک نرم افزار یا سیستمی است که کارهای مدیریت روزانه انبار، ورود و خروج کالاها و فرآیندهای مختلف را در آن کنترل می کند.
نرم افزار مدیریت انبار در واقع نوعی راه حل جدید با بهره گیری از یک سیستم است که به مدیران کسب و کارها کمک کرده تا بتوانند تمام عملیات های انبارداری را به صورت یکجا مدیریت و بررسی کنند.
زمانی که از نرم افزار انبارداری استفاده می شود، تمام فرآیند ها در این بخش با استفاده از این سیستم، کنترل شده و نیاز به نیروی انسانی را تا حد زیادی کاهش می دهد.
در کنار آن، با سیستمی شدن انبارداری، مدیریت، سرعت و دقت تا حد چشمگیری بیشتر می شود و امکان تامین کالاهای مورد نیاز بهتر از گذشته می شود.
نرم افزار انبارداری به صورت طراحی شده است که بتواند تمام مراحل ورود و خروج کالا از انبار تا مراکز توزیع و ارسال به مشتریان را کنترل کند و در صورت نیاز به تغییرات و انجام کارهای کنترلی، آن را اعمال نماید.
استفاده از این سیستم باعث می شود تا مدیریت انبار به صورت حرفه ای انجام شده و از یک سری روش های قدیمی و سنتی دیگر استفاده نشود و مشکلات کمبود موجودی و عدم همخوانی کالا در انبار با لیست هم کاهش پیدا کند.
انواع سیستم انبارداری
با توجه به کاربرد ها و قابلیت هایی که سیستم مدیریت انبار دارد؛ ما شاهد سه مدل سیستم انبارداری هستیم که عبارتند از:
1. سیستم انبارداری مستقل
اولین نوع سیستم مدیریت انبار، سیستم انبارداری مستقل است. این مدل سیستم بدون نیاز به کارکردهای زنجیره ای در واحد تامین به منظور فروش و برنامه ریزی برای یک کالا خاص را می توان استفاده کرد.
همین طور در بعضی از سیستم های انبارداری مستقل، تمرکز اصلی رو نحوه حمل و نقل و جابه جایی برای انبار نیز می باشد.
به صورت کلی سیستم مدیریت انبار مستقل بیشتر برای بررسی و مدیریت نمودن موجودی محصولات به کار می رود، چون که در خیلی از صنایع و کسب و کارها مدیریت و کنترل کردن موجودی های کالا اهمیت بیشتری نسبت به انبارداری دارد.
سیستم مدیریت انبار مستقل علاوه بر موارد گفته شده خدمات دیگر هم به شما ارائه می کند که به شرح ذیل هستند:
بررسی و ثبت تاریخ انقضا کالا
شمارش زمان ورود و خروج کالا
اسکن بارکد
مدیریت موجودی کالا
ردیابی محل قرارگیری کالا
چیدمان درست
بسته بندی
بررسی و ثبت مراحل حمل و نقل
انبارگردانی
2. زنجیره تامین
یکی دیگر از انواع سیستم مدیریت انبار، مخصوص به زنجیره تامین است، در این نرم افزار، مدیریت زنجیره تامین انجام می شود، در صورتی در مدل انبارداری مستقل تنها به روش های انبارداری اکتفا می شد.
در بعضی از شرکت ها، هنگامی که می خواهند از سیستم انبارداری استفاده کنند، به زیر مجموعه های تامین نیز توجه می کنند، از این رو زنجیره تامین قابلیت های زیادی داشته و به شما این امکان را می دهد تا ریسک های تجاری را بررسی کرده و روابط خود را کنترل کنید.
نرم افزارهای انبارداری که قابلیت زنجیره تامین هم دارند یک گزینه خوب برای کسب و کارهایی است که می خواهند بین بخش های مختلف ارتباط برقرار نمایند و شرکت های و سازمان های بزرگ که زمینه فعالیت گسترده ای دارند از این نوع سیستم، بیشتر بهره می گیرند.
3. منابع انسانی
سیستم مدیریت انبار یک نوع دیگر هم دارد که با توجه به منابع انسانی است. نرم افزاری در مدیریت انبار، جامع و کامل است که بتواند سیستم های دیگر را با هم مرتبط کند و سبب شود تا کارهای سازمان ساده تر، راحت تر و بهتر انجام شوند.
برنامه ریزی زنجیره تامین، حسابداری و مدیریت در ارتباط با مشتریان تماما باید در این سیستم ها بررسی شوند.
سیستم انبارداری که منابع انسانی است با سیستم های گفته شده دیگر تفاوت دارد، چون که مدیریت انبار در آن تنها قسمتی از کارهای این نرم افزار می باشد.
کاربردهای سیستم مدیریت انبار چیست ؟
نرم افزار انبارداری کارهای مختلفی را پوشش می دهد تا زمان بندی و برنامه ریزی ورود و خروج یک محصول مشخص گردد و تمام کارهای مرتبط با آن هم دسته بندی کرده و ثبت می کند.
این سیستم در مدیریت کردن انبار، بررسی کردن تجهیزات درون انبار، بهره وری از فضای داخلی انبارها و همین طور اداره نمودن منابع انسانی به کار می رود.
تمام مجموعه ها و سازمان هایی که محصولاتی در انبارهای خود دارند تا آن ها را عرضه کنند، نیاز به سیستم مدیریت انبار دارند تا بتوانند عملکرد های انبارداری را به درستی کنترل کنند.
نرم افزار انبارداری تنها در یک مجموعه یا شرکت خاص به کار نمی رود بلکه در تمامی سازمان ها با توجه به فعالیت آن ها می توان از این نوع سیستم مدیریت انبارداری بهره گرفت.
بیشتر بدانید: سیستم اتوماسیون اداری
مزیت سیستم مدیریت انبار
این سیستم امروزه محبوبیت زیادی دارد، چرا که از ویژگی ها و مزایای زیادی برخوردار است. سامانه مدیریت انبار همان طور که گفته شد فعالیت های گوناگونی را تحت پوشش خود قرار می دهد، به همین دلیل برای شرکت هایی که از آن استفاده می کنند یک سری مزایا به همراه دارد که عبارتند از:
پیگیری موثر موجودی ها
زمانی که تعداد کالا در یک انبار زیاد شود، بررسی و کنترل کردن آن ها کار سختی است، استفاده از نیروهای انسانی زیادی می خواهد و همین طور زمان بررسی آن بالاست
به همین دلیل سیستم مدیریت انبار با ثبت کردن اطلاعات و داده های کالاها، کار ورود و خروج و شمارش محصولات را خیلی ساده و راحت تر می کند
و دیگر نیازی نیست تا شما از نیروهای متعدد و زمان زیاد بهره بگیرید تا موجودی ها و انتقال آن ها به مراکز توزیع را پیگیری کنید و همین طور کاملا مشخص می شود که چه کالایی چه زمانی به انبار وارد و از آن خارج شده است.
افزایش سرعت
زمانی که یک شرکت از یک سیستم کامل و جامع استفاده می کند، به مرور نیاز آن به پرسنل کم تر می شود و از آن جایی کارها کاملا سیستمی است
و نیاز به کارهای کاغذی کم تر می شود، سرعت بررسی کردن انبار و مدیریت آن خیلی سریع تر نسبت به گذشته می گردد، به همین دلیل سیستم های انبارداری در شرکت هایی که سرعت و زمان برایشان اهمیت دارد، مزیت بزرگی محسوب می شود.
کاهش هزینه های جانبی
کنترل کردن یک انبار به صورت سنتی نیاز به یک سری هزینه ها دارد، هزینه های نگهداری، هزینه پرسنل و … تماما روی بودجه مجموعه تاثیر می گذارد.
در صورتی که یک سیستم انبارداری می تواند باعث شود تا این هزینه ها پرداخت نشده و در کنار آن بهره وری شرکت هم بیشتر شود، یعنی این که هم هزینه های جانبی کم تر شود و هم درآمد و سود افزایش پیدا کند که خود یک مزیت بزرگ برای انبارداری می باشد.
کاهش میزان خطا و اشتباه
یکی دیگر از مواردی که جزء مزایای بزرگ سیستم مدیریت انبار به شمار می رود، کم کردن میزان بروز خطاست.
انبار در واقع قلب بسیاری از شرکت ها به شمار می رود و هر گونه خطا در آن حتی کوچک می تواند آسیب های چشمگیری بزند به همین دلیل سیستم انبارداری از آن جایی که اطلاعات را دقیق ثبت می کند، این اجازه را نمی دهد تا اشتباهاتی که در زمان انبارداری سنتی رخ میداد، اتفاق بیفتند.
اگر موجودی ها به درستی شمارش نشوند و یا این که یک کالا از کجا به کجا منتقل شده است، بررسی نگردد، مشکلات زیادی را ایجاد کرده که می تواند آسیب زیادی از تمام جنبه ها به یک شرکت بزند.
دسته بندی دقیق داده ها
اگر شما کالاهای زیادی در انبار خود دارید، هیچ چیز مانند دسته بندی آن ها از جنبه های مختلف به شما کمک نمی کند، دسته بندی کردن محصولات با توجه به بارکد، نوع و تاریخ ورود و خروج آن ها سبب می شود تا کنترل انبار خیلی بهتر انجام شود و در هر زمانی که شما نیاز داشته باشید تا یک کالا را کنترل کنید، از آن بهره بگیرید.
ایجاد ارتباط موثر با تامین کنندگان
سیستم مدیریت انبار بیشتر از آن چه که تصور کنید، دارای مزایا می باشد. زمانی که کسب و کار بتواند به خوبی برای دریافت کالا، ذخیره آن در انبار و ارسال در مرکز توزیع برنامه ریزی کند، می تواند با تامین کنندگان در زمینه زمان تحویل، دقت در شمارش کالا و ارسال بهتر سفارش ارتباط داشته باشد.
همین امر سبب می شود تا میزان مشتریان و سود دهی آن افزایش پیدا کند و بتواند کسب و کار خودش را گسترش دهد. استفاده از یک برنامه مدیریت انبار می تواند از چندین جنبه گفته شده یک شرکت را گسترش دهد و کارهای آن را بهبود ببخشد.
ممنون که همراه ما بودید / هلدینگ سام
