نقش انبارداری در صنعت لجستیک چیست؟
یکی از بخش های اصلی در لجستیک و زنجیره تامین هر کسب و کاری، نگهداری محصولات و انبار کردن کالاهای آن می باشد که به شکل غیر مستقیم و مستقیم در کارکرد سازمان ها موثر است.
اگر کالاها به صورت دقیق دسته بندی نشوند، یک سری مشکلاتی را برای هر مجموعه ای ایجاد می کند، به همین دلیل انبار به عنوان قسمت مهمی از لجستیک است که در بخش های مختلفی از سازمان ها و صنایع را در پی دارد.
انبار در لجستیک نقش پر رنگی می گذارد و زمانی که شرکت ها از سیستم مدیریت انبار استفاده کنند، می توانند از یک سری مزایا و ویژگی ها بهره بگیرند که در ادامه به آن ها اشاره خواهیم کرد.
اهمیت انبار در صنعت لجستیک
ذخیره سازی، نگهداری و انبار کردن محصولات، نقش پر رنگی در زنجیره های تامین در سرتاسر دنیا ایفا می کند.
در این زمینه نه تنها به شکل شبانه روزی بلکه در قالب موارد دیگر هم امکانات ذخیره سازی فراهم می شود و به افراد و سازمان ها این قابلیت را می دهد تا علاوه بر این که کالاهای خود را در یک فضا نگهداری کنند، برنامه ریزی و سامان دهی راحت تری هم داشته باشند.
در واقع سیستم مدیریت انبار روی موارد زیر تاثیر می گذارد که عبارتند از:
1) سامان دهی، بررسی و کنترل موجودی ها
یک سری از سازمان ها و کسب و کارها وجود دارند که کالاهای زیادی دارند، زمانی که آن ها روی استفاده و بهینه کردن انبارها تمرکز می کنند تا بتوانند کالاهایشان را سامان دهی کرده و روی موجودی های واقعی انبار دقت کنند.
امروزه بیشتر شرکت ها سعی می کنند تا انبارهای خود را مدرن کنند، انبارهای مدرن دارای فناوری جدید ( سیستم مدیریت انبار) می باشند که باعث شده تا موجودی های محصولات را در کوتاه ترین زمان ممکن به روز رسانی کرده و محصولات و اقلام را به صورت کاملا منظم و موثر در انبار دسته بندی و توزیع کنند.
این کار سبب می شود تا شرکت ها و سازمان ها بتوانند سفارشات مشتریان را با دقت بالا و در زمان کم حاضر کرده و به دست آن ها برسانند.
همین طور استفاده از سیستم مدیریت انبار باعث بسته بندی و برچسب گذاری دقیق اقلام و محصولات تا رسیدن به مقصد می شود.
2) کاهش هزینه ها
هزینه ها همیشه یکی از عوامل مهم در کسب و کارها محسوب می شوند، زمانی که شما قصد داشته باشید تا کالاها را دسته بندی کرده و نگهداری کنید، باید یک سری هزینه ها را پرداخت نمایید.
هزینه های تهیه و نگهداری و داشتن انبار اختصاصی می تواند زیاد باشد، بنابراین شما باید یک سری نیروها را استخدام کرده و یا این که محصولات را به انبارهای دیگر بسپارید.
در صورتی که سیستم مدیریت انبار می تواند سبب شود تا هزینه های شما کاهش پیدا کند، چرا که دسته بندی ها را دقیق انجام می دهد و نیاز به نیروهای انسانی را کم می کند.
علاوه بر آن اگر از سیستم های جدید انبارداری هم استفاده کنید تا حد زیادی میزان هزینه ها را کاهش می دهد.
3) افزایش درآمد
زمانی که کارهای انبار به درستی انجام شود، میزان بروز خطا و اشتباه خیلی کم تر می شود. اگر در موجودی های انبار کم و کاستی پیش بیاید، شرکت ها با هزینه های جبران ناپذیری رو به رو می شوند، به همین دلیل وجود یک سیستم منظم در انبار، سبب شده تا محصولات در زمان مناسب ارسال شوند و میزان خطای کم تری رخ دهد.
بنابراین به مرور درآمد بیشتر می شود، چرا که بروز مشکلات و خطا و اشتباهات سبب شده تا خسارت ها جبران شود و میزان خطا و اشتباهات کم شود.
4) اطمینان از موجودی دقیق انبار
یکی دیگر از نقشی که انبار در صنعت لجستیک دارد این است که موجودی های آن همیشه مشخص بوده و تعداد آن ها در دسترس است.
زمانی که ورودی ها و خروجی های یک سازمان زیاد باشد، کنترل کردن و دسترسی داشتن به تعداد واقعی موجودی ها کار سختی می شود.
وجود انبار سبب شده تا میزان دقیق موجودی ها و موقعیت محصولات موجود در انبار کاملا مشخص باشد و حتی تاریخ ورود و خروج آن ها نیز دقیقا ثبت می شود، تا تمام موارد مرتبط با موجودی ها کاملا مشخص گردد.
5) شارژ اتوماتیک موجودی ها
وجود بعضی از کالاها اهمیت بسیار زیادی دارد. هر کسب و کاری باید همیشه یک سری از محصولات خودش را داشته باشد.
زمانی که از انبار استفاده کنید، دیگر نیازی نیست تا اتمام موجودی ها صبر کنید، می توانید تعیین کنید تا زمانی که یک سطح موجود از کالاها کاهش پیدا کرد، مجددا موجودی ها شارژ شود و همیشه در انبار کالاهای مد نظر وجود داشته باشد.
در واقع انبار نقش بسیار پر رنگی در صنعت لجستیک ایفا می کند و در تمام جنبه های آن تاثیرات مخصوص به خودش را دارد.
پایگاه دانش شرکت سام سیستم
