چالش های اصلی سیستم مدیریت انبار
مدیریت انبار اهمیت زیادی در شرکت های مختلف دارد، چرا که بیشتر سرمایه های یک شرکت در انبار آن ها قرار دارد. چالش های مدیریت انبار یک سری مشکلاتی هستند که بیشتر مدیران کسب و کار با آن دست و پنجه نرم می کنند.
سیستم مدیریت انبار در واقع به مجموعه ای از کارها گفته می شود که به سازمان ها و شرکت های مختلف قابلیت بررسی ورود و خروج کالا از شرکت تا انبار و پس از آن به دست مشتریان را می دهد.
اهداف و مسئولیت های مدیریت انبار
ثبت اطلاعات برای ورود و خروج کالاها در انبار
ارائه روش ها برای بهینه سازی مدیریت موجودی ها
مدیریت موجودی ها و برنامه ریزی در راستای آن
پیش بینی و مدیریت حجم محصولات انبار
کمک به بررسی اطلاعات کالاها برای سفارش گیری و ارسال به مشتریان
چند تکنیک مناسب برای انبار کردن محصولات
یک سری از چالش های اصلی مدیریت انبار به قرار دادن کالاها بر می گردد، به همین دلیل زمانی که به درستی محصولات در انبار قرار داده شوند، از مشکلات بررسی موجودی ها و محل قرارگیری آن ها تا حد زیادی کاسته می شود.
روش های زیر می تواند به انبار کردن درست کالا کمک زیادی کند:
انبار با ترتیب ورود محصول
انبار با ترتیب سیستم شماره قفسه
انبار با بررسی کم ترین موجودی
انبار با بررسی بیشترین میزان موجودی
رایج ترین مشکلات مدیریت انبار
مدیریت انبار هر چند یک سری مزایا دارد و هر سازمانی امروزه باید از آن بهره بگیرد، اما دارای یک سری چالش های اصلی نیز می باشد که در ادامه به آن ها اشاره کرده ایم.
1. ردیابی محل موجودی ها
یکی از چالش های اصلی سیستم مدیریت انبار ، ردیابی و بررسی کردن محل قرارگیری موجودی هاست. بیشتر شرکت ها برای این که بخواهد در هزینه ها صرفه جویی کنند و در نوسانات بازار امن بمانند
در زمان های خاص تعداد زیادی محصول و کالا را تهیه کرده و در انبارها نگهداری می کنند تا در زمان مناسب آن ها را عرضه کنند.
پس از آن ممکن است یک سری کالاهای جدید نیز به انبار وارد کنند و مدیریت انبار از موجودی های جدید آگاهی کامل نداشته باشد و مشکلاتی در جابه جایی و بررسی موجودی ها ایجاد شود.
یکی از بهترین روش ها برای حل چالش محل موجودی ها این است که از سیستم های بارکدگذاری استفاده شود.
2. نادرستی موجودی کالاها
از دیگر مشکلاتی که در هر سیستم انبارداری می تواند رخ دهد، عدم اطلاعات صحیح درمورد موجودی محصولات است که باعث می شود تا موجودی ها در انبار کم شده و یا این که با سفارش مشتریان تطابق نداشته باشد.
در این زمان شرکت نمی تواند در زمان گفته شده محصول را به دست مشتریان رسانده و باعث نارضایتی می شود. برای حل این مشکل و پیشگیری از بروز آن بهتر است تا مدیران کسب و کار از سیستم مدیریت انبار با کیفیت استفاده کنند.
3. نوسانات تقاضا
ممکن است که همه چیز در یک انبار بر وقف مراد صاحبان کسب و کار و مدیریت انبار باشد، اما شرایط بیرونی روی انبار و ورود و خروج محصولات تاثیر بگذارد. شرایط آب و هوایی، وضعیت اقتصادی و نوسانات بازار از جمله مواردی هستند که می توانند خارج کردن کالا را از انبار با یک سری مشکلات مواجه کنند.
برای این که مدیریت انبار با این چالش ها روبه رو نشود بهترین کار این است که محصولاتی که تقاضای بیشتری با توجه به شرایط آب و هوایی دارند را در دسترس قرار دهند.
4. فهرست های نادرست کالا
یکی دیگر از چالش ها که می تواند ضرر و زیان بسزایی هم داشته باشد، ثبت اطلاعات غلط کالاهاست. در این زمان موجودی کالا ثبت می شود و مشکلی از این نظر وجود ندارد، اما با توجه به یک سری دلایل مثل نبود فضای کافی، حجم زیاد کار، زمان بالا برای جابه جایی و …. اطلاعات موجودی ها به درستی داخل سیستم ثبت نشود.
در این زمان، اگر مشتری سفارشی داشته باشد، پیدا کردن محصولات، تامین کالا و ارسال در زمان گفته شده با مشکلات زیادی رو به رو می شود.
ثبت دقیق حواله های انبار، بررسی و تطابق مشخصات با موجودی ها و استفاده از نرم افزارهایی که امکانات زیاد دارند، از بروز این مشکل تا حد زیادی جلوگیری می کند.
بهترین روش ها برای رفع چالش های انبارداری
با توجه به موارد گفته شده، مشکلات انبارداری در هر مجموعه ای با هر زمینه فعالیتی می تواند رخ دهد، به همین دلیل یک سری کارها باعث شده از سیستم انبارگردانی و مدیریت انبار دچار مشکل نشود.
استفاده از برنامه های جدید برای مدیریت روابط بین تامین کننده و شرکت.
بهره گیری از سیستم های اطلاع رسانی الکترونیک
استفاده از تجهیزات مکانیزه
بهره گیری از روش های سیستم مدیریت انبار به منظور ارسال بهتر کالا و صرفه جویی در زمان
میتوانید چالش های اصلی سیستم مدیریت انبار را به سام سیستم بسپارید و شگفت زده شوید …
