اهمیت انتخاب نرم افزار سازمانی
به چه دلیل باید از نرم افزار سازمانی حرفه ای استفاده شود؟
در حال حاضر امکان انجام فعالیت‌های مختلف در شرکت های بزرگ به صورت کاغذی و سنتی از دسترس انسان خارج است و دقت کافی را ندارد. به همین دلیل وجود یک نرم‌افزار سازمانی مثل نرم افزار راهکاران می‌تواند به صاحبان شرکت‌ها کمک کند تا فرآیند پیگیری، عملکرد و تحلیل نحوه کار کارمندان به درستی بررسی شوند
نرم افزار مناسب حتی می تواند به روش های جدید کار منجر شود. بنابراین یک دارایی تجاری بسیار مهم است و شما باید نرم افزار سازمانی خود را با دقت انتخاب کنید تا با نیازهای تجاری شما مطابقت داشته باشد.
قبل از سرمایه گذاری روی نرم افزار جدید، باید به این فکر کنید که می خواهید چه کاری برای شما انجام دهد. برای مثال، ممکن است بخواهید:
چرا باید از نرم افزار سازمانی حرفه ای استفاده شود؟
- کاهش هزینه ها با خودکار کردن وظایف معمول
- بهبود خدمات مشتری ،استفاده از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری crm حرفه ای
- کارمندان خود را قادر کنید کارآمدتر کار کنند
- ارتباط و همکاری الکترونیکی با تامین کنندگان یا شرکا
پس از پیاده سازی نرم افزارهای سازمانی چه اتفاقی برای کسب و کارها می‌افتد؟
سیستم‌ها و نرم‌افزار تخصیص منابع سازمانی به کسبوکارها کمک می‌کنند تا فرایندهای تجاری را مدیریت کرده و نوآوری را از طریق پایگاه‌داده متمرکز و طراحی کاربرپسند هدایت کنند. اجرای صحیح و مؤثر نرم افزار سازمانی به عواملی مانند انتخاب مشاور مناسب، انتخاب راه‌حل مناسب، تأمین‌کننده مناسب، نحوه تفکیک نرم افزار از سایر شرکت‌ها، کنترل صحیح پروژه و بودجه پیش‌بینی‌شده برای پروژه بستگی دارد.
زمانی را صرف صحبت با کارمندان، تامین کنندگان و مشتریان خود کنید که ممکن است ایده هایی برای بهبود فرآیندهای کسب و کار شما با استفاده از فناوری اطلاعات داشته باشند.
اهداف و مزایای بالقوه نرم افزار جدید را بنویسید و فهرست را در اولویت قرار دهید تا بهترین بازده سرمایه گذاری را بدست آورید.
نرم افزاری را انتخاب کنید که روی سخت افزار فعلی شما اجرا شود، تا زمانی که این کار مزایای بالقوه را کاهش ندهد. شما باید هر گونه هزینه ارتقاء سخت افزار را در بودجه خود لحاظ کنید.
از طرف دیگر، به برون سپاری الزامات نرم افزاری خود – به عنوان مثال رایانش ابری – توجه کنید که می تواند به کاهش هزینه های نرم افزار و سخت افزار شما کمک کند.
برنامه ریزی برای آینده
در حالت ایده آل، شما باید یک استراتژی بلندمدت ایجاد کنید، که نیازهای آینده IT شما را پوشش دهد. این باید تغییرات احتمالی در مشتریان، سطوح کارکنان و/یا محصولات و خدمات شما را در نظر بگیرد.
در دنیایی نرم افزار و پلتفرم انتخاب نرم افزار مناسب کار بسیار پر چالشی هست در زیر تعدادی از فاکتور های مهم که انتخاب نرم افزاری مدیریتی برای سازمان / برند تان توجه کنید میگم که عبارت اند از :
فاکتورهای مهم در انتخاب نرم افزار
1. زیر ساخت شون اختصصاصی باشه و یکپارچه باشه ( یعنی همه سیستم ها رو یجا داشت باشه )
2. قابلیت اینو داشته باشه که زمانی خواستید یک امکان جدید به نرم افزار اضافه کنید ساختارش اجازه رو بده
3. وب سرویس پشتیبانی کنه و زمانی که بخواهید یک سری اطلاعات از نرم افزار بگیرید و جایی دیگه استفاده کنید داشته باشه
4. بتونه اکثرا نیاز های شما رو پوشش بده
5. رابط کاربری خیلی خوبی داشته باشه
خیلی از فاکتور ها مهم هست که باید خودتون با سازمان خودتون مقایسه کنین و یه مورد جذاب بگم که سیستم مدیریت سازمان ما یعنی پلتفرم سام سیستم | samsystem همه امکانات بالا و کلی مورد عالی که میتونین داخلش استفاده کنین برای دریافت دمو کافیه فرم تماس با ما پر کنید و باهاتون تماس میگیرم و یه وقت مشاوره کاملا رایگان در اختیارتون قرار میدیم .
خلاصه ای از نکات مهم در مورد نرم افزار سازمانی
این نرمافزارها، کسبوکارها را از بسیاری نرم‌افزار‌های دیگر بی‌نیاز می‌سازند.
با آن‌ها می‌توان در وقت و هزینه تا حد زیادی صرفه‌جویی کرد.
افراد می‌توانند با داشتن هر نوع تخصصی، نرم افزار را در سیستم کاری خود جای دهند.
مدیران هر بخش می‌توانند با به‌کار‌گیری آن‌ها روی کار خود تسلط و نظارت کافی داشته باشند.
۱_ یکی از مهم ترین و اصلی ترین دلایل خرید نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ایجاد یکپارچگی در فرآیندهای کسب و کار سازمان است
۲_ ایجاد فرصت های لازم برای تغییرات در جهت مثبت را می توان یکی دیگر از دلایل مهم برای خرید نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان به شمار آورد.
